Human Resources Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung des Stellenprofils über die Publikation von Stellenanzeigen bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Stellenangeboten.

Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Entwicklungsgespräche bis zum Austritt.

Durchführung von Einführungs-, Zwischen- und Austrittsgesprächen.

Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.

Entwicklung, Koordination und Nachverfolgung von Aus- und Weiterbildungsplänen.

Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie Sicherstellung einer korrekten und vertraulichen Personaladministration.

Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Betreuung und Administration der Mitarbeiter-Benefits, einschliesslich Versicherungen und weiterer Sozialleistungen.

Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialleistungen und HR-Prozessen.

Koordination externer Dienstleister im Bereich Payroll und Personaladministration.

Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie aller relevanten gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben.

Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und internationale Stakeholder.

Verantwortung für das monatliche HR-Reporting sowie den Jahresabschluss im Personalbereich.

Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements inklusive der entsprechenden HR-Systeme.

Unterstützung bei internen Audits sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams in den Bereichen Mitarbeiterbefragungen, Jahresgespräche und HR-Projekte.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist oder Human Resources Manager in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und HR-Prozesse.
• Erfahrung in der Personalrekrutierung sowie im gesamten Employee Lifecycle.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu HR-Informationssystemen und digitalen Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Freude daran, sowohl operativ als auch konzeptionell zu arbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Das erwartet Sie
• Eine abwechslungsreiche Generalistenfunktion mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines 50 %-Pensums.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Jahresbruttogehalt zwischen CHF 50'000 und CHF 60'000 (bei einem Beschäftigungsgrad von 50 %, abhängig von Qualifikation und Erfahrung).
• Arbeitsort in Basel.