Executive Assistant and AI Partner to the CEO

• Wat ga je doen
• Je bent
• het organisatorisch ankerpunt van de CEO . Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.

Concreet

• Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid
• Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam
• Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…)
• Je bereidt duidelijke en gestructureerde managementdocumenten voor — en gebruikt AI-tools om dit sneller en scherper te doen
• Je volgt beslissingen en acties op
• Je brengt structuur, helderheid en opvolging
• Je stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow
• Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…)
• Je staat dicht bij het terrein en de teams
• Jouw profiel – Wat verwachten we
• Je hebt al ervaring in een rol dicht bij het management, of je hebt het potentieel om hier snel in te groeien.

Je

Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.

Je hebt concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot of gelijkaardige toepassingen) en past ze actief toe in je dagelijkse werk — voor communicatie, documentopmaak, opvolging of organisatie.

Je bent niet alleen gebruiker, je bent ook nieuwsgierig naar wat er nog mogelijk is.

Je volgt evoluties op, test nieuwe tools en deelt wat werkt.

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.

Je hebt een sterk gevoel voor

prioriteiten en durft standpunten in te nemen .

Je kan zaken duidelijk en

assertief benoemen, ook tegenover een CEO.

Je bent servicegericht, resultaatgericht en hands-on.

Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving.

Je bent flexibel en mobiel.

Je bent

een vroege vogel : de CEO start vroeg (7u) en verwacht een aanwezigheid in lijn met dit ritme.