Responsable Paie & Administration du Personnel h/f

Notre Client

Depuis près de 50 ans, L'Occitane en Provence sublime les richesses de la nature méditerranéenne en créant des soins et des parfums inspirés de la Provence. Présente dans plus de 90 pays, la marque conjugue excellence, authenticité, innovation et engagement en faveur du développement durable et de l'expérience collaborateur.

Dans un environnement international en constante évolution, la Maison L'Occitane place l'humain au cœur de sa réussite et accompagne ses collaborateurs dans une culture de responsabilité, de coopération et d'amélioration continue.

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e)

Responsable Paie & Administration du Personnel (H/F)

La mission

Véritable référent(e) de l'expertise paie et administration du personnel, vous pilotez la gestion des éléments de rémunération et garantissez la conformité, la fiabilité et la performance des processus RH pour près de 400 collaborateurs , répartis entre le siège et plus de 60 boutiques en France.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des managers, des équipes RH, de la Direction ainsi que des partenaires institutionnels (URSSAF, CPAM, Commissaires aux comptes…) et des prestataires externes, vous contribuez activement à la qualité de l'expérience collaborateur tout en accompagnant les évolutions des pratiques et des outils RH.

Les principales responsabilités

Piloter l'expertise Paie & Administration du Personnel

• Manager et accompagner une équipe de trois gestionnaires Paie & Administration du Personnel.
• Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des pratiques de paie.
• Harmoniser les processus avec les autres équipes Paie du Groupe.
• Concevoir, sécuriser et optimiser les processus RH tout au long du parcours collaborateur (entrée, mobilité, sortie).
• Développer les compétences et la polyvalence de votre équipe.

Piloter les outils SIRH et accompagner leur évolution

• Garantir la qualité, la cohérence et la sécurité des données RH.
• Administrer les outils SIRH Paie (ADP) et Gestion des Temps (Octime).
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration.
• Participer aux projets d'évolution des systèmes d'information RH.
• Être garant(e) des paramétrages et de leur conformité réglementaire.

Développer la performance du service

• Définir et suivre les indicateurs de performance du service.
• Garantir la qualité de service auprès des managers et collaborateurs.
• Accompagner les directions dans leurs problématiques RH et paie.
• Développer une démarche d'amélioration continue des processus.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, Informatique, RH et les partenaires externes.