Operations & Administrative Officer

Als

• Operations & Administrative Officer ben je een belangrijke spil binnen onze operationele afdeling.
• Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en gestructureerd verloopt en ondersteunt tegelijk het aankoopproces.
• Je werkt dagelijks in ons ERP-systeem en volgt dossiers, orders en documentatie nauwgezet op.
• Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van structuur, initiatief neemt en graag meegroeit binnen een dynamische organisatie.

Jouw taken

• Allround ondersteuning van het operations team
• Samenwerken met logistieke afdeling
• Verwerken en opvolgen van aankooporders
• Administratieve ondersteuning en facturatie
• Beheer van documentatie en dossiers
• Contact met klanten, leveranciers en logistieke partners
• Opvolgen levertermijnen
• Contact met interne afdelingen
• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug of bent een gemotiveerde starter met een sterke administratieve interesse
• Zeer goede kennis van Outlook, MS Office en digitale tools
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Flexibel, leergierig en open-minded ingesteld
• Logisch denkvermogen en oplossingsgerichte mindset
• Vlotte kennis Nederlands, Engels en Frans
• Pluspunt: kennis van internationale transporten en logistieke flows