Assistant administratif d'entreprise F/H

• Tunzini Orléans, c'est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l'internationale.
• Rejoindre notre équipe, c'est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.
• Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d'entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'entreprise, vous participez aux missions suivantes

• Gestion commerciale
• Préparation des réponses aux appels d'offre
• Réalisation de la facturation clients
• Suivi des acomptes des commandes clients
• Gestion du personnel
• Contrôle des pointages du personnel
• Suivi du personnel intérimaire
• Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)
• Suivi des visites médicales des salariés
• Gestion d'entreprise
• Contrôle des contrats de sous-traitance
• Participation à l'élaboration des budgets
• Relance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires
• Effectue des opérations courantes de comptabilité
• Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l'entreprise.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment,
• Vous disposez d'une première expérience en entreprise,
• Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.

Mission

• Tunzini Orléans, c'est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l'internationale.
• Rejoindre notre équipe, c'est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.
• Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d'entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'entreprise, vous participez aux missions suivantes

Gestion commerciale

• Préparation des réponses aux appels d'offre
• Réalisation de la facturation clients
• Suivi des acomptes des commandes clients

Gestion du personnel

• Contrôle des pointages du personnel
• Suivi du personnel intérimaire
• Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)
• Suivi des visites médicales des salariés

Gestion d'entreprise

• Contrôle des contrats de sous-traitance
• Participation à l'élaboration des budgets
• Relance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires
• Effectue des opérations courantes de comptabilité

Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l'entreprise.

Profil demandé

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment,
• Vous disposez d'une première expérience en entreprise,
• Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.

• Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée
• Durée du contrat : 6 mois