ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes

Gestion administrative

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle
• Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles
• Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
• Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Accueil physique/téléphonique

• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes

Expertise métier

• Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
• Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Participer au suivi des garanties-constructeur
• Participer à la mise à jour du registre des copropriétés

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous préparez une formation en master immobilier.
• Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
• Poste basé à Nancy.
• Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous

AVANTAGES

• Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE
• Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)
• Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...