ALTERNANT(E) SECRÉTARIAT DE DIRECTION - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F

Description

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à

• La gestion administrative quotidienne :
• traitement des courriers et courriels,
• gestion des appels téléphoniques,
• classement, archivage et suivi des dossiers ;
• L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
• La gestion et la coordination des agendas ;
• L’organisation des réunions :
• planification,
• réservation des salles,
• préparation logistique ;
• La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
• La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
• La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez une formation administrative en alternance de type

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
• BTS Gestion de la PME,
• BUT Gestion Administrative,
• Licence professionnelle,
• ou formation équivalente.

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : Alternance
• Temps de travail : Temps plein (100 %)
• Localisation : Direction Générale
• Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
• Astreintes : Non

• MODALITÉS DE CANDIDATURE
• TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY.
• AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE.

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE

• UN CV,
• UNE LETTRE DE MOTIVATION.