Assistant(e) d'exploitation F/H F/H

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Charentes, spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le facility management, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) au sein de l'agence principale à Aytré (17).

Sous la supervision du Responsable d'Affaires basé à Aytré, votre principale mission consistera à garantir le bien-être des occupants des sites clients grâce à un pilotage optimal de l'activité de maintenance des bâtiments.

A ce titre, vous aurez pour principales missions

Assurer la bonne prise en charge, le suivi et la clôture des demandes de maintenance correctives établies dans des délais conformes aux engagements du client ;

Assurer la planification des interventions préventives et correctives, l'organisation de la charge de travail et le suivi des demandes à affecter aux Techniciens de maintenance (F/H) ou sous-traitants dans la GMAO ;

Piloter les prestataires associés à nos prestations sous-traitées (Maintenance et dépannages) en assurant la gestion et le suivi administratif des interventions ;

Participer à la réalisation et au suivi des devis, créer les affaires et saisir les budget dans notre outil SAP;

Créer les affaires et saisir les budgets dans SAP ;

Réceptionner et enregistrer les commandes clients ;

Référencer et gérer les commandes de sous-traitance, de fournisseurs et de matériel technique ;

Assurer la livraison des équipements sur sites clients ou en agence

Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ;

Participer à la mise à jour des rapports mensuels et annuels, rapports d'audits et de manière générale, les documents d'analyse ;

Instaurer l'esprit de service auprès du client.

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Notre future recrue…

Est diplômée d'une formation type Bac à Bac +3 dans le domaine administratif (Support à l'Action Managérial, gestion PME/PMI ou similaire) ou est autodidacte ;

Justifie d'une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire ;

Dotée d'un excellent relationnel orienté client, fait preuve de proactivité, rigueur et innovation dans son travail ;

Possède le permis B afin de pouvoir utiliser un véhicule d'entreprise dans le cadre des déplacements sur sites clients qui pourront lui être confiées ;

Maitrise les outils informatiques (Pack Office) et justifie d'un bon niveau sur Excel ;

Est force de proposition pour assurer l'amélioration continue de nos services.

En termes de savoir-être, esprit de service, professionnalisme, rigueur et communication sont de mise !

Les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs VINCI Facilities sont rassemblées sous l'appellation CESAR : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus ! Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs.

Avantages

Statut ETAM

• Salaire sur 13 mois
• Titres restaurants
• Plan d'épargne entreprise
• Participation- intéressement
• 37h hebdomadaires - 12 RTT par an

Mission

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Charentes, spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le facility management, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) au sein de l'agence principale à Aytré (17).

Sous la supervision du Responsable d'Affaires basé à Aytré, votre principale mission consistera à garantir le bien-être des occupants des sites clients grâce à un pilotage optimal de l'activité de maintenance des bâtiments.

A ce titre, vous aurez pour principales missions

• Assurer la bonne prise en charge, le suivi et la clôture des demandes de maintenance correctives établies dans des délais conformes aux engagements du client ;
• Assurer la planification des interventions préventives et correctives, l'organisation de la charge de travail et le suivi des demandes à affecter aux Techniciens de maintenance (F/H) ou sous-traitants dans la GMAO ;
• Piloter les prestataires associés à nos prestations sous-traitées (Maintenance et dépannages) en assurant la gestion et le suivi administratif des interventions ;
• Participer à la réalisation et au suivi des devis, créer les affaires et saisir les budget dans notre outil SAP;
• Créer les affaires et saisir les budgets dans SAP ;
• Réceptionner et enregistrer les commandes clients ;
• R...