Secrétaire dans le bâtiment (H/F)

Description du poste

Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.

Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.

Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.

Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.

Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.

Description du profil

• Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.
• Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
• Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.