ASSISTANT TECHNIQUE D'APPUI (ATA) - H/F

Description

_DEFINITION DU POSTE_

L’assistante technique l’appui (ATA) a pour mission d’assister l’ensemble de l’exploitation techniques des sites dans l’organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre.

_ACTIVITES PRINCIPALES_

Partie règlementaire

• Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l’ensemble du groupe sud gironde.
• Suivi des levées d’observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées)
• Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG.

Partie exploitation

• Assistance sur les inventaires matériel
• Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant.
• Suivi des plans d’actions Energétiques.

Partie administrative

• Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour)
• Elaboration des comptes rendus de réunions.
• Accompagnement des équipes d’exploitations sur les KPI
• Suivi de la base documentaire dans la GMAO.
• Gestion des formations techniques sur le GSG.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Types d’horaires : fixes, semaine

AUTORITE HIERARCHIQUE

• Responsable technique d’appui

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

• SAVOIR-FAIRE :

• Formation technique/secretariat/comptabilité.
• Bon niveau de communication tant à l’orale qu’a l’écrit.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
• Maitrise des outils informatiques courants et spécifique.
• Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires.
• Assurer la mise en œuvre avec détermination.
• Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d’un projet.

• ASPECTS COMPORTEMENTAUX ET RELATIONNELS :

• Aptitude au dialogue
• Sens de l’organisation, être méthodique
• Communication, sens du relationnel
• Loyauté
• Autonome