Assistant administratif et comptable #ADE7436 (H/F)

• Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).
• Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap).
• Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.
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Le poste

Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique

Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages) - Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement) - Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les besoins, procède aux commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gère les titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, v?ux, questionnaires de satisfaction') - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation - Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d'offre ainsi qu'à la réalisation des projets - Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux demandes de subventions - Prépare le traitement des documentsfinanciers(factures, notes de frais) - Réalise le classement, l'archivage et la communication des documents administratifs et comptables

Profil recherché

Niveau de formation Niveau Bac +2 en filière de gestion administrative et comptable (BTS Gestion - Compta) - Compétences techniques - Maîtrise des logiciels achat - Maîtrise des logiciels de comptabilité - Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word en particulier) - Qualités attendues - Fiabilité - Sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités - Sens de l'organisation et application des méthodes - Rigueur - Ponctualité - Capacité de communication

Savoir-faire demandés

• Contrôler les comptes financiers
• Gérer des comptes
• Règles de comptabilité
• Respecter les dispositions légales
• Techniques comptables

Savoir-être demandés

• Analyste
• Engagé
• Organisé