Agent d'administration (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de vos missions vous serez amené à

-Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par mail ou par téléphone en appliquant les règles de savoir vivre et de politesse,

-Vaguemestre, envoi, réception de colis, traitement du courrier et recommandés ainsi que l'élaboration des bordereau d'envoi et archivage,

-Gestion des bâtiments logements, états des lieux arrivées et départs et des demandes EUREKA,

-Assurer le suivi des congés, missions du personnel ainsi que le pointage journalier dans SONIC du GSC BRG -Site Neuvy Pailloux,

-Créer, renouveler, restituer et détruire des cartes CIMS,

-Accompagner la clientèle à l'utilisation des logiciels d'accès au soutien (EUREKA, CHORUS DTm.), l'aider pour les dossiers administratifs,

-Suivi cartes SNCF familles et CCS

-Réceptionner et remettre par le biais des casiers sécurisés des colis,

-Gérer les réclamations et les transmettre au service compétent pour traitement et en assurer le suivi (E-HABILLEMENT Assurer le secrétariat des différents services du GS du site NPX ainsi que les archives,

• Gérer la prise de rendez-vous et le planning du bureau de confidentialité.

• -Informer sur les frais de déplacement et suivre les dossiers de changement de résidence
• -Mettre à jour les fiches réflexes
• -Participer à différents travaux RH sollicités par le chef ATLAS ou chef de pôle

• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les soutenus (livret d'accueil)

Description du profil

Vous avez une première expérience en relation client et RH