ALTERNANCE - INGÉNIEUR INFORMATION NUMÉRIQUE / GESTION DOCUMENTAIRE - H/F

Description

• Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise.
• Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle.

Gestion documentaire et système qualité

• Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise ;
• Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence ;
• Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents ;
• Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité ;
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;

Gestion des connaissances

• Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise ;
• Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience ;
• Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information ;

Outils numériques

• Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet) ;
• Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur ;

Veille et IA

• Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité ;
• Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA ;

Profil recherché

Etudiant(e) en école d’ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens.

Compétences recherchées

• Gestion documentaire et archivage
• Structuration de l’information
• SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED
• Veille et gestion de l'information
• Animation et accompagnement au changement
• Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint….)

Qualités attendues

• Qualité relationnelle
• Collaboration et travail en équipe
• Pédagogie
• Appétence pour les outils numériques et l'IA
• Curiosité intellectuelle
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Force de proposition