RESPONSABLE ADJOINT PAIE CARRIÈRE - H/F

Description

VOS MISSIONS

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• Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux.
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• Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
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• Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
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• Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.
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• ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

GESTION DE LA PAIE

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• Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes.
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• Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
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• Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
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• Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
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• Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
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• Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.
• GESTION DE LA CARRIÈRE
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• Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
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• Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH.
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• Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.

ENCADREMENT ET CONSEIL

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• Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
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• Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation.
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• Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe.

Profil recherché

COMPÉTENCES

• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Maîtrise des processus de paie
• Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH
• Connaissance des outils bureautiques
• Capacité à organiser et prioriser les tâches
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur et méthode dans le traitement des données
• Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
• Autonomie et réactivité
• Discrétion professionnelle

EXPÉRIENCE

• Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
• Expérience significative dans la gestion des processus de paie

FORMATION

• Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent
• Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

SOFT SKILLS

• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité à travailler de manière autonome
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité