SECRÉTAIRE MÉDICAL CENTRE DE RÉFÉRENCE NATIONAL DU KERATOCONE - H/F

Description

MISSIONS

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers,
• Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

PRINCIPALES ACTIVITÉS

En lien avec les ARCs du service cornée et en s’aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les

• Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK
• Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante – dans le cadre sur CRNK
• Saisie de ces patients (ou d’une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA
• Traitement des mails
• Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO
• Intégration Consentement Patient dans Dossier patient
• Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)
• Gestion des dossiers patients du CRNK
• Saisie des courriers, mise en forme de documents
• Numérisation et archivage du dossier médical du patient
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

Profil recherché

• COMPÉTENCES TECHNIQUES
• FORMATION : formation spécifique en secrétariat médical
• MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, logiciels de gestion médicale
• CONNAISSANCES MÉDICALES : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé
• GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux...

1. QUALITÉS PERSONNELLES

• RIGUEUR ET ORGANISATION : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur
• DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ : Respect du secret médical
• SENS DU RELATIONNEL : Empathie et patience avec les patients
• RÉACTIVITÉ ET GESTION DU STRESS : Savoir gérer les urgences et les imprévus

1. EXPÉRIENCE ET ÉVOLUTION

• Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée
• Expérience en milieu médical appréciée