Operations Coördinator

We zoeken een zeer georganiseerde en proactieve Operations Coördinator die een cruciale rol kan spelen in het ondersteunen van onze Operation Manager. In deze functie helpt u bij het beheren, volgen en optimaliseren van de end-to-end logistiek voor ons uitgebreide pigmentportfolio. U fungeert als operationele schakel en zorgt ervoor dat de zendingen soepel verlopen van wereldwijde productielocaties naar onze regionale magazijnen en klanten.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Managementondersteuning & Coördinatie : Ondersteun de Operation Manager bij dagelijkse operationele werkzaamheden, waaronder ordertracking, voorraadrapportage en het oplossen van verzendknelpunten.

End-to-end logistieke tracking : Coördineer multimodale internationale zendingen (zeevracht, lucht en weg), en volgt containers van verzending tot levering.

Documentatie & Compliance : Bereid, beoordeel en organiseer kritieke verzenddocumentatie (bijv. cognossementen, douaneverklaringen en analysecertificaten), zodat volledige naleving van lokale en internationale handelswetten en chemische regelgeving wordt gewaarborgd.

Voorraadcoördinatie : Monitor voorraadniveaus over meerdere regionale magazijnlocaties; help bij het afstemmen van voorraadgegevens op verkoopprognoses om voorraadtekorten of overvoorraad van verschillende producten te voorkomen.

Leverancier & 3PL Liaison : Onderhoud dagelijks contact met expediteurs, douanemakelaars en externe logistieke aanbieders om de transitstatus te volgen, vrachtoffertes te verkrijgen en douane afhandelingsproblemen op te lossen.

Interne communicatie : Werk nauw samen met de Sales-, Product Management- en Compliance-teams om nauwkeurige updates te geven over levertijden, aankomstdata en mogelijke leveringsverstoringen.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden

Ervaring : 2–4 jaar ervaring in operations, vrachtvervoer of internationale logistiek, bij voorkeur binnen de chemische, productie- of distributiesector.

Kernkennis van logistiek : Goed begrip van Incoterms, douaneafhandelingsprocedures en internationale verzenddocumentatie.

Systemen & Datageletterdheid : Vaardigheid in Microsoft Business Central en sterke Microsoft Excel-vaardigheden (VLOOKUPs, Pivot Tables) voor het bijhouden van zendingen en het bijwerken van voorraadoverzichten.

Probleemoplossing : Zeer georganiseerd en met een talent voor het rustig en efficiënt oplossen van realtime verzendvertragingen, havencongestie of documentatiefouten.

Communicatie : Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om relaties te beheren tussen wereldwijde leveranciers en lokale transportteams.

Talen : Moet vloeiend Engels spreken. Nederlands of andere Europese talen worden gewaardeerd, maar het is geen must