About The Role

Envie de rejoindre une organisation influente au cœur du paysage économique belge ? Nous recherchons un(e) Personal Assistant pour soutenir le top management et contribuer activement à des activités stratégiques dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités principales

Support administratif au top management (gestion des agendas et des boîtes mail)

Coordination et organisation des réunions (préparation, logistique, suivi)

Suivi des décisions et respect des échéances

Rédaction, relecture et mise en forme de documents, rapports et présentations

Préparation et suivi de dossiers stratégiques et publications

Gestion des appels téléphoniques et des contacts internes et externes

Archivage et digitalisation de documents

Responsabilités spécifiques

Support direct au Directeur général

Coordination des activités d’un département stratégique lié aux thématiques emploi et sécurité sociale

Organisation complète de réunions à haut niveau (préparation, logistique, suivi administratif)

Interface clé entre les équipes internes et les parties prenantes externes

Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (support exécutif, administration, communication ou environnement juridique)

Excellente maîtrise du français ou du néerlandais avec une bonne connaissance de l’autre langue

Très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance de SharePoint est un atout

Intérêt pour les outils digitaux et/ou d’intelligence artificielle

Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités

Excellentes compétences relationnelles et communication professionnelle

Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités

Esprit d’équipe avec une attitude proactive et orientée solutions

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