Project Support / werkvoorbereider

Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende administratieve rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen? Voel je je goed in een familiaal bedrijf waar een leuke werksfeer hangt en er korte communicatielijnen zijn? Dan is deze vacature iets voor jou!

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanmaken van nieuwe dossiers op basis van binnenkomende aanvragen
• Opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor de monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen
• Werfadministratie: werfmeldingen, checkin@work en V&G-plan
• Aanvragen van vergunningen bij de gemeente en het reserveren van een hoogtewerker indien nodig
• Onderhoud van wagenpark
• Keuringen van machines en hijsmaterialen
• Controle van leverbonnen en zo nodig actie ondernemen
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers
• Voorbereiding onderaannemerscontracten
• Contracten nazien ter ondertekening door de zaakvoerder
• Controle op onderaannemers/leveranciers: RSZ, BTW, sociale lasten, Limosa, A1 documenten en detacheringen
• Uurregistratie van ateliermedewerkers, monteurs, onderaannemers en transporten
• Controle facturen van onderaannemers, leveranciers en transporteurs

Met wie werk je samen

Zaakvoerder: je rapporteert aan hem

Projectleiders: je ondersteunt het team waar nodig

Planning officer: je stemt af over de uitvoeringsplanning van werven

Klanten: je bouwt goede relaties op en hebt een klantgerichte attitude

Onderaannemers en leveranciers: je bent strikt in het opvolgen van de benodigde documenten

Opleiding: niveau bachelor of minstens 3 jaar relevante werkervaring

Ervaring: bagage als project support/ administratief bediende in de bouw is een troef, maar we bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten met een andere achtergrond

Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans

Communicatievaardigheden: je kan helder communiceren met de verschillende interne en externe betrokkenen

Vlotte pc-vaardigheden: je bent bekend met de meest courante Microsoft applicaties, je kan vlot overweg met een CRM/ERP Pakket

Persoonlijkheid: nauwkeurigheid en discipline zit in jouw DNA en je bent vertrouwd met het volgen van administratieve processen