Office Manager

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie en ondersteuning samenkomen? In regio Oostende krijg je de kans om aan de slag te gaan binnen een sterk groeiend familiaal bedrijf waar initiatief, vertrouwen en ondernemerschap centraal staan.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je als rechterhand van de directie een sleutelrol opneemt binnen het office management. Geen puur administratieve functie dus, maar een gevarieerde rol voor iemand die graag ownership neemt, structuur brengt en energie haalt uit een brede verantwoordelijkheid.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

Als Office Manager in regio Oostende krijg je een breed en afwisselend takenpakket

Rechterhand van de directie binnen de dagelijkse organisatie van het bedrijf Verantwoordelijk voor leveranciersbeheer en voorbereiding van facturatie ter ondersteuning van de boekhouding Opvolgen van verzekeringen en beheer van het wagenpark Administratieve opvolging van kasstaten, transfers, receptienota’s en intracommunautaire leveringen Beheer van kantoormateriaal en opvolging van onderhoud en defecten aan gebouwen Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en directie rond administratieve en organisatorische vragen Verantwoordelijk voor de praktische opvolging van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Mee nadenken over optimalisaties binnen interne processen en werkplanning Ondersteunen bij het opvolgen van cijfers, budgetten en financiële administratie Social media en website up-to-date houden

Onze klant

Deze familiale onderneming in regio Oostende is al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de verkoop van huishoudtoestellen en inbouwapparatuur. Met meerdere filialen verspreid over Vlaanderen en een sterke groeiambitie blijft het bedrijf volop investeren in mensen, innovatie en toekomstgerichte projecten.

Binnen de organisatie kom je terecht in een ambitieus en hecht team waar directe communicatie, vertrouwen en autonomie centraal staan. Hier krijg je de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van interne processen. Eigen initiatief wordt sterk gewaardeerd en je krijgt de vrijheid om mee jouw rol vorm te geven.

Als Office Manager in regio Oostende herken je jezelf in dit profiel

Je beschikt over een bachelordenkniveau en behaalde bij voorkeur een diploma binnen Office Management, Rechtspraktijk of een financiële richting Relevante ervaring binnen administratie of office management Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonsverwerking is een sterke troef Basisinzicht in boekhouding en financiële administratie Gestructureerd, proactief en sterk in het bewaren van overzicht Empathisch ingesteld en communicatief sterk in de omgang met collega’s en externe contacten Hands-on mentaliteit en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen Vlot met digitale tools, systemen en social media Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten in een dynamische omgeving