HR-administratör

• Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns
• mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår
• forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet
• samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer
• bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens
• utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det
• händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå,
• förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

• Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början
• av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR
• avdelningen är centraliserad och ingår som en del av det Gemensamma
• Verksamhetsstödet. Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö,
• med närhet till pendling och centrum, men eftersom vi samtidigt vill vara
• verksamhetsnära betyder att vi rör oss över hela universitetet. På vår avdelning
• arbetar HR-specialister, HR-administratörer samt systemförvaltare. Vi är tillsammans
• en viktig del i stödet till verksamheten och våra 75 chefer och medarbetare i HRrelaterade
• frågor.
• Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula
• och i rekryteringssystemet Reach Mee
• Hålla kontakt med chefer och medarbetare utifrån administrativa HR uppgifter
• Diarieföring av handlingar i W3D3
• Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR administratörer inom
• fokusområdet Rekrytering och Chefsstöd. Även andra administrativa arbetsuppgifter
• kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Kvalifikationer

• Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta.
• Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad,
• ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din
• kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket
• i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många
• arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag. Du
• ska ha vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system.
• Du talar, skriver svenska och engelska obehindrat samt har tidigare erfarenhet av
• att använda engelska i ditt arbete. Du är engagerad och tar initiativ samt trivs med
• att ha ett brett kontaktnät. Du har också erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor.
• Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och ansvarstagande. Du har intresse av
• och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa
• processerna och du är bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

Meriterande för denna anställning är

• Att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• Att du har erfarenhet av HR-administrativa uppgifter, gärna inom offentlig
• sektor eller från annan större organisation
• Erfarenhet från administrativt arbete inom högskola eller universitet
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt

Upplysningar

• Charlotta Ankarlilja HR chef, tfn: 040- 6657050
• Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler
• och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och
• rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Ansökan
• Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och
• att den är universitetet tillhanda senast 2019-01-11
• Övrigt
• Heltidsanställning 100%, provanställning kan förekomma.
• Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och
• inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår
• verksamhet.
• Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
• Tillträde
• Efter överenskommelse
• Fackliga företrädare
• Ann-Marie Campbell SACO-S, tfn: 040-6657437
• Naser Efthekarian OFR, tfn: 040-6657649
• Peter Persson Lärarförbundet, tfn: 040-6658276
• Välkommen med din ansökan!