Flexi-job Administratieve & Operationele Ondersteuning

Ben jij de administratieve en logistieke duizendpoot die we zoeken? Werp je ook graag een blik achter de schermen van de vrijwilligerswerking van het Vlaamse Kruis en van evenementen waar je anders niet komt?

Kan je je 2 dagen per week vrijmaken om het team vrijwilligerswerking te ondersteunen als flexijobber?

De HVK-groep creëert elke dag maatschappelijke meerwaarde binnen de prehospitaalzorg. Als erkende vrijwilligersorganisatie zijn we actief in heel Vlaanderen via onze regio’s en ankers, waardoor we dichtbij mensen staan. Met activiteiten zoals Eventhulpverlening, Patiëntenvervoer en Opleidingen Eerste Hulp maken we een tastbaar verschil in de lokale gemeenschap.

Voor ons team Vrijwilligerswerking zoeken we een flexi-jobmedewerker die graag mee ondersteunt achter de schermen van onze organisatie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte om eigen interesses en talenten in te zetten.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze vrijwilligerswerking en operationele werking op administratief en organisatorisch vlak.

Administratieve & organisatorische ondersteuning

De beheerderstool voor onze vrijwilligers mee opvolgen en controleren

Nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers verwerken

Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen

Ondersteunen bij sponsoringsdossiers en samenwerkingen

Meehelpen met social media en communicatie, afhankelijk van jouw interesses en talenten

Prospectiewerk uitvoeren voor evenementen en samenwerkingen

Procedures updaten voor de operationele werking

Meewerken aan het ontwikkelen en organiseren van een online onthaal voor nieuwe vrijwilligers

Indien gewenst kan je taken afwisselen met ondersteuning in het magazijn en materiaalbeheer

Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk

Je kan vlot werken met computerprogramma’s en digitale tools

Je bent communicatief en neemt initiatief

Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in team

Je houdt van afwisseling en ziet werk

Interesse in vrijwilligerswerking is een must

Je beschikt bij voorkeur over rijbewijs B