Assistant Administratif et Comptable F/H

Cegelec Reims recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F à Cernay-les-Reims !

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS

• Enregistrer les factures fournisseurs
• Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
• Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges
• Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées
• Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

COMPTABILITÉ CLIENTS

• Saisir les commandes clients
• Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
• Effectuer les relances clients
• Réaliser les cautions bancaires
• Préparer les projets de DGD
• Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

APPELS D'OFFRES

• Assurer la veille des dossiers d'appels d'offres
• Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation
• Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
• Constituer le dossier administratif
• Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
• Assurer le suivi des dossiers envoyés
• Suivre le planning des appels d'offres

ADMINISTRATIF

• Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
• Ouvrir et trier le courrier
• Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)
• Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée)
• Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie
• Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00
• Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes.
• La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.

Statut : ETAM

• Convention collective : Travaux publics
• Poste à pourvoir dès maintenant.

Mission

Cegelec Reims recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F à Cernay-les-Reims !

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS

• Enregistrer les factures fournisseurs
• Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
• Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges
• Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées
• Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

COMPTABILITÉ CLIENTS

• Saisir les commandes clients
• Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
• Effectuer les relances clients
• Réaliser les cautions bancaires
• Préparer les projets de DGD
• Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

APPELS D'OFFRES

• Assurer la veille des dossiers d'appels d'offres
• Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation
• Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
• Constituer le dossier administratif
• Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
• Assurer le suivi des dossiers envoyés
• Suivre le planning des appels d'offres

ADMINISTRATIF

• Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
• Ouvrir et trier le courrier
• Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)

Profil demandé

• Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée)
• Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie
• Les horair...