Administratief Assistent - Bornem

Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

De opstart is voorzien voor juli 2026

Jouw rol

In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

Personeelsadministratie & ondersteuning

Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers

Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse

Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naar HR

Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers

Samenwerking & opvolging

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren

Je voert een eerste controle uit op de facturen van uitzendkrachten

Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid

Administratieve ondersteuning van de site

Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)

Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site

Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia

Je hebt relevante ervaring in een administratieve rol binnen logistiek, HR of een operationele context

Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels

Je werkt nauwkeurig , denkt analytisch en communiceert vlot en professioneel

Je kan zelfstandig taken opnemen, maar functioneert net zo goed binnen een team

Je neemt initiatief, schakelt snel en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten

Digitale tools en administratieve systemen schriken jou niet af