Coördinator Planning & Administratie

Als Coördinator ben je de verbindende schakel tussen de operationele werking en de administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen vlot verlopen en bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs, klanten en externe partners.

Je staat onder andere in voor

Coördineren en opvolgen van de dagelijkse operationele planning.

Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, planners, klanten en externe partners.

Zorgen voor een correcte en vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.

Administratief verwerken en opvolgen van operationele dossiers.

Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.

Je werkt in een flexibel dagrooster tussen 8u-9u en 16u-17u. Afhankelijk van de operationele noden kan het uitzonderlijk voorkomen dat je langer blijft. Overuren worden beperkt, maar kunnen niet volledig worden uitgesloten.

Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contacten.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt ook in drukke periodes het overzicht.

Je bent stressbestendig, stelt de juiste prioriteiten en schakelt snel wanneer nodig.

Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.

Je bent klantgericht en hecht belang aan een kwalitatieve dienstverlening.

Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met courante software. Ervaring met een ERP- of TMS-systeem is een plus.

Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.

Je bent flexibel ingesteld en past je aan de dagelijkse operationele werking aan.

Een eerste relevante werkervaring is mooi meegenomen.

Je spreekt vlot Nederlands. Je kan je daarnaast voldoende uitdrukken in het Frans en/of Engels om professioneel te communiceren met chauffeurs en externe contacten.