assistant administratif corrençon vercors isère, iser H/F - EC22482

assistant administratif corrençon vercors isère, iser H/F - EC22482 Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l'accueil.

Missions principales (non exhaustives)

• -Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »
• -Rédiger et saisir des courriers
• -Gérer la boite mail de la maison familiale
• -Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents
• -Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs
• -Participer aux réservations des activités
• -Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur
• -Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)
• -Assurer l'accueil physique et téléphonique
• -Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)
• -Participer à la préparation budgétaire et des séjours
• -Gérer la taxe de séjour