Personal assistant

Je biedt

administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.

Je

ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.

Je zorgt mee voor de

opvolging van beslissingen en het

naleven van

deadlines .

Je onderhoudt uitstekende

contacten met collega’s en externe contactpersonen .

Je werkt mee aan het

opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.

Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.

Je bent verantwoordelijk voor de

organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.

Je hebt

minimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.

Je

• begrijpt en spreekt goed
• Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal. Het VBO biedt taalcursussen aan om je talenkennis bij te schaven.
• Je kunt goed overweg met
• MS Office en idealiter ook met
• Sharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Je hebt ervaring met
• AI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
• Je bent
• leergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.

Je

• communiceert professioneel en met de nodige
• discretie , en werkt zowel goed
• zelfstandig als in
• teamverband .
• Je hebt een
• positieve, proactieve en
• oplossingsgerichte mentaliteit.