Office Assistant

Ben jij een georganiseerde en klantgerichte Administratief juridische medewerker ? Versterk een professioneel team in Heverlee en zorg mee voor een vlotte dagelijkse werking. Solliciteer vandaag nog voor deze job!

Jouw taken als Administratief juridische medewerker

• Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je staat in voor het telefonisch onthaal en behandelt inkomende oproepen efficiënt.
• Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor partners en collega's.
• Je typt dictaten uit en volgt inkomende en uitgaande e-mails nauwkeurig op.
• Je ondersteunt de administratie met scanning, postverwerking en het plaatsen van bestellingen.

Jouw profiel als Administratief juridische medewerker

Ervaring primeert op diploma: je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve functie, als administratief medewerker of als office/management assistant in een juridische context. Een diploma met juridische achtergrond is een belangrijke troef.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en kan vlot blind typen. Dit wordt tijdens de sollicitatieprocedure getest.

Je werkt zeer goed met het MS Office-pakket, waaronder Excel en PowerPoint.

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Je bent open, communicatief, leergierig en matuur, werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.