Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Beschaffung:

Organisation und Durchführung von Bestellvorgängen für Dienstleistungen, Verbrauchswaren und komplexe Investitionsgüter.

• Internationale Beschaffung & Logistik:

Abwicklung von Beschaffungsvorgängen speziell für unsere internationalen Kooperationspartner (überwiegend in Afrika) sowie die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des fachgerechten Weiterversands der Güter an die jeweiligen Partnerstandorte.

• Mittelbewirtschaftung:

Abwicklung der Einkäufe sowohl über reguläre Haushaltsmittel als auch über nationale und internationale Drittmittel.

• Regelkonformität:

Sicherstellung der strikten Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien und beschaffungsrechtlichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.

• Finanzadministration:

Übernahme grundlegender, vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten im Rahmen der Rechnungsprüfung und Kontierung.

• Vor-Ort-Einsätze:

Gelegentliche Besuche unserer Kooperationspartner im Ausland (insb. Afrika) zur Abstimmung, Bedarfsermittlung und Sicherstellung der reibungslosen administrativen und logistischen Abläufe vor Ort.

• Prozessoptimierung:

Die aktive Analyse, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Arbeits-, Beschaffungs- und Logistikprozesse ist explizit erwünscht und wird als integraler Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs verstanden.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Fachkenntnisse:

Berufserfahrung im Einkauf, der Logistik oder in der Beschaffung, vorzugsweise im klinischen, universitären oder forschungsnahen Umfeld.

• Sprachkompetenz:

Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist aufgrund der intensiven internationalen Zusammenarbeit zwingend erforderlich.

• Regelwerke & Finanzen:

Verständnis für Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur sicheren Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von großem Vorteil.

• IT-Affinität:

Sehr sicherer und routinierter Umgang mit SAP HANA sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Zudem haben Sie keinerlei Berührungsängste bei der Einarbeitung in und der Nutzung eines selbst entwickelten ERP-Systems.

• Reisebereitschaft:

Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu unseren internationalen Partnerstandorten (u.a. Tansania) mit.

• Persönlichkeit:

Eine selbstständige, interkulturell aufgeschlossene und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und einem ausgeprägten Gestaltungswillen für Prozessverbesserungen.

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld:

Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das als eigenständige Einheit eng an der Seite der zentralen Stellen des Klinikums agiert.

• Gestaltungsspielraum:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspannenden, international vernetzten Forschungsumfeld, in dem Sie Prozesse aktiv formen und verbessern sollen.

• Perspektive:

Eine vorläufig auf zwei Jahre befristete Position, bei der unsererseits ein starkes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit besteht.

• Benefits:

Die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).

• Vergütung:

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
• Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal.
• Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.