Kaufmännische Büroorganisation & Wartungsmanagement (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand)

• Der Schutz vor Naturgewalten, du willst dabei sein?
• Wir suchen aktuell: Kaufmännische Büroorganisation & Wartungsmanagement (m/w/d) in Kiel
• Seit fast 170 Jahren sind wir der Ansprechpartner rund ums Dach, Fassade und Blitzschutz.
• Tradition ist für uns kein Museum – wir wollen sie modern weiterführen und unsere Kunden wirklich begeistern.

Wir sind ein wachsendes Handwerksunternehmen mit einem klaren Anspruch

• Saubere Arbeit auf der Baustelle und genauso saubere Abläufe im Büro.
• Und genau da kommst Du ins Spiel.
• Wir suchen keine klassische Bürokraft.
• Wir suchen jemanden, der unser Büro organisiert, unsere Zahlen versteht und unsere Abläufe im Griff hat. (m/w/d)
• Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro.

Zahlen & Struktur

• Du bereitest unsere Lohn- und Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater vor
• Du verstehst unsere offenen Posten und behältst den Überblick
• Du erstellst und pflegst unsere Liquiditätsplanung
• Du sorgst dafür, dass im Büro nichts liegen bleibt und alles seinen Platz hat

Wartungsmanagement Blitzschutz

• Du löst Wartungen aus und legst die Vorgänge an
• Du hältst die Abläufe sauber und nachvollziehbar
• Du kümmerst Dich um die Dokumentation im passenden Umfang
• Du erstellst Rechnungen und bringst die Vorgänge sauber zum Abschluss

Kurz gesagt

Du sorgst dafür, dass unser Büro funktioniert, während draußen gearbeitet wird.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Du bist strukturiert, klar im Kopf und arbeitest sauber
• Zahlen machen Dir keine Angst – im Gegenteil
• Du kannst Dich selbst organisieren und brauchst keine Daueranleitung
• Du erkennst, wenn etwas nicht rund läuft – und sprichst es an
• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst Dinge zu Ende

• Erfahrung im Handwerk ist ein Plus – aber kein Muss.
• Wichtiger ist, dass Du verstehst, wie ein Betrieb funktioniert.
• Das ist uns sehr wichtig
• Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
• Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
• Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
• Wenn Du unser Team bereichern möchtest, solltest Du außerdem tierlieb sein und darfst keine Angst vor Büro-Hunden haben.
• Wir bieten Dir

• • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen Einstieg in Teilzeit (ca. 25 Stunden) mit klarer Perspektive auf Vollzeit (39 Stunden)
• Eine strukturierte Einarbeitung gemeinsam mit Deiner Vorgängerin – mit dem Ziel, die Aufgaben vollständig zu übernehmen
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Eine faire und attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jeden Monat einen 50€ Gutschein
• Immer frisches Obst im Büro
• Du kannst ein E-Bike nutzen
• Flexible Arbeitszeiten – grob zwischen 08:00 und 16:00 Uhr
• Ein Team, das offen, direkt und unkompliziert miteinander arbeitet
• Einen Arbeitsplatz, an dem Deine Arbeit wirklich einen Unterschied machtUnd ganz ehrlich:

• Wenn Du Deinen Job gut machst, wirst Du das bei uns jeden Tag merken.
• So geht es weiter
• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
• Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

• Onboarding & Flughöhe
• Du hast jederzeit einen Ansprechpartner, dem Du Fragen stellen kannst und der Dir alles erklärt.
• Wir sind ein Familienbetrieb und jeder einzelne Mitarbeiter ist uns extrem wichtig. Unser Ziel ist es, dass Du dich schnell zurechtfindest und die Arbeit Dir Freude macht.
• Am Ende jeden Tages fragst Du dich: Schon Feierabend?
• Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
• Wir freuen uns auf Dich!

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Lagerwirtschaft, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Versand, Postbearbeitung, Verkauf, Zahlungsverkehr