(junior) office manager - Berchem - Pharmacie

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Jobomschrijving

Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers) Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark) Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers Organisatie van reizen, events en interne activiteiten Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.) Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving