Koordinator Fleetmanagement (m/w/d) (Fuhrparkleiter/in)

• WOFÜR WIR SIE SUCHEN
• In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Koordination des Fahrzeugflottenmanagements mit Schwerpunkt auf die Standorte Bremen und Hamburg.
• Darüber hinaus binden Sie weitere durch die Business Units operativ verantwortete Standorte und Ansprechpartnerstrukturen koordinierend ein.

• Überwachung und fristgerechte Steuerung aller termingebunden Vorgänge im Fleetmanagement (z. B. Leasing, Wartungen, HU, UVV, Führerscheinkontrollen) und damit einhergehend selbständige Einleitung von Maßnahmen und Eskalationen bei Abweichungen
• Koordination und administrative Steuerung von Schadensfällen, Reparaturen und Instandsetzungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für administrative Fragestellungen im Fleetmanagement zwischen Standorten, Fachbereichen, Führungskräften, externen Partnern sowie den verantwortlichen Personen in den Business Units
• Abstimmung mit Werkstätten, Versicherungen, Leasinggesellschaften und Nutzern
• Erstellung und Auswertung von Übersichten, Reportings und Kennzahlen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen
• Administrative Koordination infrastruktureller Facility-Themen inklusive Priorisierung und Nachverfolgen von Störungen, Koordination externer Dienstleister und Überwachung wiederkehrender Wartungen
• Sachliche Rechnungsprüfung, Materialverwaltung, Unterstützung bei Umzügen und Arbeitsplatzwechseln sowie Mitwirkung bei Audits und Nachweisführungen und Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung z.B. als als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• > 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung im administrativen Fleetmanagement sowie in der Steuerung von Leasing-, Wartungs-, HU-, UVV- und Führerscheinterminen
• Erfahrung in der Koordination von Schadensfällen, Reparaturen und externen Dienstleistern
• Sicherheit im Reporting, in der Kennzahlenauswertung und der strukturierten Dokumentation
• Kenntnisse in infrastrukturellen Facility-Themen sowie im Zutrittsmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung

An unserem Standort in Bremen (Vegesack) / Hamburg bieten wir Ihnen

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle