About The Role

Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen
Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben
Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten
Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)

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Office Manager