About The Role

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde

Administratief Medewerker . Je staat in voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers, vanaf de introductie tot en met de tenuitvoerlegging. Je zorgt voor een correcte toepassing van wettelijke termijnen, een vlotte interne coördinatie en een nauwkeurige voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen.

Jouw taken

Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures

Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers

Verifiëren van termijnen, wettelijke vereisten en ontbrekende stukken

Voorbereiden van procedurele stappen (aanmaningen, bevelen, PV’s, betekeningen)

Toepassen van vaste workflows en interne richtlijnen

Voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen

Opstellen en voorbereiden van ontwerpakten volgens sjablonen

Controleren van gegevens (partijen, bedragen, adressen, referenties)

Doorsturen van akten naar Betekening of Beslagen

Zorgen voor tijdige uitvoering van gerechtelijke beslissingen

Dossierbeheer & digitale verwerking

Updaten van digitale dossiers in de interne software

Correct klasseren van documenten en bewijsstukken

Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR

Archiveren van afgesloten dossiers volgens interne procedures.

Ervaring in een juridische, notariële of administratieve omgeving is een plus

Een diploma in de rechten of rechtspraktijk is een belangrijk voordeel, maar geen vereiste: nauwkeurigheid, structuur en interesse in procedures blijven doorslaggevend

Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een troef

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor detail

Je bent discreet, betrouwbaar en sterk in administratieve opvolging

Je hebt affiniteit met complexe software en leert vlot nieuwe systemen aan.

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing