Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt mit Schwerpunkt allgemeiner Schulverwaltung (Fachwirt/in - Verwaltung)

• Die Gemeinde Alfter sucht für das Fachgebiet Bildung, Jugend, Sport und Vereine
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
• Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt
• mit Schwerpunkt allgemeiner Schulverwaltung
• im Rahmen einer teilbaren Vollzeitstelle.
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD
• bzw. die Besoldung nach A9 LBesG NRW Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.

Ihr Arbeitsumfeld

• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches, vielschichtiges und sich stetig
• weiterentwickelndes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben! Auf Sie
• wartet ein motiviertes und engagiertes Team, das gemeinsam mit Ihnen die drei
• gemeindlichen Grundschulen, das neu gegründete Gymnasium sowie die Sport- und
• Veranstaltungsstätten betreuen möchte und sich auf Ihre Unterstützung in den
• verschiedenen Projekten freut.

Ihre Aufgaben sind insbesondere

• Sie unterstützen die vielseitige Aufbauarbeit des neu gegründeten

Gymnasiums sowie die Umsetzung des Rechtsanspruches auf einen OGS -Platz.

• Sie leisten qualifizierte Sachbearbeitung für die verschiedensten Aufgaben

• in der allgemeinen Schulverwaltung, beispielsweise: - Koordination, Steuerung
• und Abrechnung der Schülerbeförderung und Gebäudereinigung - Veranlassung
• notwendiger Prüfungen (z.B. Sportgeräte, elektrische Geräte) - Sämtliche
• Beschaffungen im schulischen Kontext, wie Lehr- und Unterrichtsmittel.

• Sie wirken bei den Haushaltsplanungen im Aufgabenbereich Schule, Sport und

Vereine mit und sind für die Budgetüberwachung zuständig.

• Sie unterstützen bei der Planung der Schul- und Hallenausstattung.
• Sie wickeln eigenverantwortlich Auszahlungen im Rahmen von

öffentlich-rechtlichen oder sonstigen Vereinbarungen ab.

• Sie koordinieren eigenverantwortlich die Belegung der Hallen,

• Veranstaltungsräume und sonstigen Räume und schließen Mietverträge ab.
• Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und
• Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtoder eine

vergleichbare Qualifikation bzw. dieBefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.

Einstiegsamt

• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein sichereres Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung bis zur

• Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG NRWbei Erfüllung der
• persönlichen Voraussetzungen

• eine jährliche Sonderzuwendung und leistungsorientierte Bezahlung nach den

Vorschriften des TVöD

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem

kollegialen und engagierten Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten

• offene Kommunikationsstrukturen
• vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• betriebliche Altersversorgung
• Urlaubsanspruch nach TVöD bzw. FrUrlV NRW
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
• Radleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Hinweis nach Landesgleichstellungsgesetz

• Die Gemeinde Alfter fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen
• von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
• Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Die Gemeinde Alfter verfügt über eine Integrationsvereinbarung und ist an der
• Bewerbung behinderter Menschen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden
• bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Bewerbungen von deutschen und ausländischen Bewerberinnen/Bewerbern werden
• gleichermaßen begrüßt.
• Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis
• zum 30.08.2026 online an die Gemeinde Alfter.
• Eine Bewerbung per Email ist nicht möglich.
• Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 37. / 38. Kalenderwoche
• statt.