Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein
• lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg,
• Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit
• umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität.
• Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
• In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat Vzum nächstmöglichen
• Zeitpunkt eine
• Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)
• Teilzeit 50,0 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8

LBesG

Ihre Aufgaben

• die umfassende Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und

• Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten
• Beschlüsse an den Sitzungsdienst

• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der

Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und

Dezernaten

• die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit

anderen Fachausschüssen

• Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
• Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
• Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und

• Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• (m/w/d) oder erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit und
• Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (Informationen:Link) zu absolvieren

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware
• Erfahrung im Umgang mit ALLRIS wünschenswert

• Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag
• für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw.
• Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100
• % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei
• eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die
• Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten,

• Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden,
• Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen

• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

• Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution
• zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In
• Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich
• Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier
• begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

• Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel.
• 0651/718-2113.
• Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden
• Sie bitte die Online Bewerbung bis zum19. August 2026