Direktionsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) sucht eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg ist Teil des Departments für Daten-geleitete Medizin. Die Forschungsschwerpunkte am Institut sind die Erstellung von Evidenzsynthesen, methodische Forschung zu Evidenzsynthesen sowie die kritische Bewertung und Interpretation der Evidenz mit der GRADE-Methodik.

In enger Kooperation mit der Cochrane Deutschland Stiftung werden außerdem die Arbeiten und Aktivitäten des ehemaligen Deutschen Cochrane Zentrums, der deutschen Repräsentanz der internationalen Cochrane Collaboration, fortgeführt.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• die Vergütung erfolgt nach TV-UK
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. UniFit, Hansefit)
• zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
• Personaladministration für unser Institut
• SAP: Beschaffungen für unser Institut
• QMB und Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut
• Pflege der Homepage unseres Instituts
• Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

sowie einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit

• Die Stelle ist in Teil- bzw. Vollzeit (80 - 100%) zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf nachfolgende Entfristung) zu besetzen.
• Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Onlineportal.
• Institut für Evidenz in der Medizin
• Universitätsklinikum Freiburg
• Prof. Dr. Jörg Meerpohl
• Breisacher Str. 86, 79110 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an

Prof. Dr. Jörg Meerpohl

0761/270-85320

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung