Referent/Specjalista (k/m) w Sekcji Rozliczeń Mobilności

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna wyjazdów i przyjazdów zagranicznych

• rejestrowanie spraw oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
• udzielanie informacji i wsparcia w zakresie realizowanych zadań
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu finansowo-księgowego
• organizowanie zakupu biletów oraz realizacja zleceń wypłat związanych

z wyjazdami i przyjazdami zagranicznymi

• rozliczanie delegacji zagranicznych
• współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań
• realizacja zadań zgodnie z zasadami dyscypliny finansów publicznych

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe: Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach:

• -wykształcenie min. średnie
• -znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• -bardzo dobra organizacja pracy
• -umiejętność analizy i weryfikacji dokumentów
• -umiejętność pracy pod presją czasu
• -dokładność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• -komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy
• -elastyczność, zaangażowanie i chęć rozwoju zawodowego
• -praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office

Mile widziane

• -znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych oraz zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
• -znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• -doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi lub elektronicznym obiegiem dokumentów

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Pracodawca -

• administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu
• prowadzenia rekrut