Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: - realizacja projektów wystawienniczych,

• dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,
• współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,
• współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu,
• prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim,
• opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim,
• udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim,
• przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną,
• weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: obsługa MS Office - konieczne; prawo jazdy kat B - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe: Wymagania kwalifikacyjne:
• wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• biega obsługa pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B,
• biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Powyższe stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy

• informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U.