Specjalista ds. administracji K/M

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa sekretariatu Lotniska Warszawa-Babice;

• organizacja pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów;
• prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
• przygotowywanie pism, notatek służbowych, zestawień, prezentacji oraz materiałów na potrzeby kierownictwa;
• prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Lotniska;
• organizacja narad, spotkań oraz wizyt gości;
• prowadzenie rejestrów oraz archiwizacji dokumentacji;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Usług Logistycznych oraz instytucjami zewnętrznymi;
• bieżąca obsługa interesantów, użytkowników lotniska oraz kontrahentów;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z działalnością operacyjną i administracyjną lotniska;
• wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń odbywających się na terenie lotniska;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Lotniska.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne; angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne
• inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 3 lat - konieczne
• pozostałe: Wymagania:
• wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe);
• 3 lata doświadczenia zawodowego,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office;
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
• wysokiej kultury osobistej;
• samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów;
• komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów;
• odpowiedzialności, dokładności i dyskrecji;
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• biegła znajomość języka polskiego;
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• prawa jazdy kategorii B.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie;
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie podstawowej korespondencji oraz kontakt