Kierownik ds. gospodarczych (K/M)

Zakres obowiązków: l. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem pracy w PZKS w zakresie obsługi podstawowych spraw gospodarczych, w szczególności:

• kierowanie i organizowanie pracy podległym pracownikom obsługi.
• sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników obsługi.
• opracowywanie harmonogramów pracy i bieżąca kontrola
• wykonywanych obowiązków podległych pracowników obsługi.
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej miesięcznych rozliczeń czasu pracy
• naliczanie godzin podległych pracowników obsługi.
• kontrolowanie dyscypliny pracy,
• zabezpieczanie zastępstwa w czasie nieobecności podległego pracownika oraz - egzekwowanie nałożonych na pracowników obowiązków:

1. Dbałość o stan techniczny obiektów PZKS, w tym dokonywanie stałych i doraźnych przeglądów budynków, pomieszczeń, wyposażenia pod względem zabezpieczenia mienia, stanu sanitarnego, czystości, estetyki oraz właściwej konserwacji i zabezpieczenia p poż, w szczególności: organizowanie i przeprowadzanie okresowych kontroli obiektów budowlanych i ochronnych zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
2. Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami ksiąg obiektów budowlanych.
3. Planowanie wspólnie z dyrektorem PZKS i główną księgową wydatków i prac inwestycyjnych i konserwacyjno remontowych.
4. Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych.
5. Przygotowanie i organizacja zamówień na artykuły przemysłowe, usługi i roboty budowlane oraz prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
6. Organizacja i nadzór nad pracami inwestycyjnymi i konserwacyjno - remontowymi w PZKS wykonywanymi przez pracowników PZKS oraz przez firmy zewnętrzne.
7. Sporządzanie umów z dostawcami towarów i usług.
8. Prawidłowe prowadzenie rejestrów i dokumentacji, w szczególności:

map i dokumentacji geodezyjno kartograficznej obiektów, zatwierdzonych projektów technicznych oraz ekspertyz i opinii technicznych, umów z pełną dokumentacją dotyczącą: usług, zakupów materiału, sprzętu, realizowanych zgodnie z procedurą zamówi