Specjalista ds. obsługi procesu dyplomowania K/M

Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało: - kompleksowa organizacja procesu dyplomowania na studiach pierwszego i drugiego stopnia, - koordynowanie obiegu dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzaniem egzaminów dyplomowych, - współpraca z promotorami, recenzentami oraz komisjami egzaminów dyplomowych, - obsługa systemów informatycznych wspierających proces dyplomowania, - prowadzenie i nadzorowanie archiwum dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami, - wsparcie funkcjonowania biblioteki uczelnianej, w szczególności w zakresie obsługi użytkowników, - przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących realizowanych zadań, - współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie powierzonych obowiązków. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Umowa na czas określony minimalnie do 30.09.2026. Godziny pracy 8:00-16:00 lub 9:00-17:00. Praca w 1-2 dni weekendowe w miesiącu. Wymagania: - wyszktałcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe doświadczenie w pracy z dokumentami, prace administracyjne - minimum 2 lata, - doświadczenie w pracy na uczelni będzie istotnym atutem, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, - umiejętność planowania oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie, - komunikatywność, - samodzielność i odpowiedzialność, - bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel), - umiejętność pracy z dokumentacją oraz bazami danych, Kontakt na e-mail: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE