Kierownik kancelarii tajnej oraz inspektor ds. obronnych - konkurs na stanowisko urzędnicze

• Zakres obowiązków: Konkurs na stanowisko Kierownika Kancelarii Tajnej oraz Inspektora ds. Obronnych w Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej
• ilość etatów - 1 ( wymiar etatu 0,8 )
• 0,5 etatu kierownik Kancelarii Tajnej
• 0,3 etatu inspektor ds. obronnych
• miejsce pracy Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej ul. Cieszyńska 10
• oznaczenie konkursu OK.1101.11.2026

I) KIEROWNIK KANCELARII TAJNEJ

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

przyjmowanie i wysyłanie materiałów niejawnych;

rejestrowanie materiałów niejawnych otrzymanych i wysyłanych w obiegu

korespondencyjnym oraz wytworzonych w jednostce organizacyjnej;

prowadzenie urządzeń ewidencyjnych i kart, o których mowa w § 16 ust. 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz niektórych komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna, a także sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.Urz.MS.2023.173);

niezwłoczne powiadamianie adresata o otrzymaniu materiału;

udostępnianie lub wydawanie materiałów niejawnych zarejestrowanych w kancelarii;

egzekwowanie zwrotu wydanych materiałów niejawnych;

zapewnienie właściwego oznaczania materiałów niejawnych zarejestrowanych w kancelarii;

zapewnienie należytej ochrony informacjom niejawnym przetwarzanym w kancelarii;

sprawowanie nadzoru nad materiałami pozostającymi na stanie ewidencyjnym kancelarii;

wykonywanie prac techniczno-ewidencyjnych związanych z wykonywaniem kopii, odpisu, wypisu, wyciągu, wydruku lub tłumaczenia dokumentów, a także zmianą albo zniesieniem klauzuli tajności materiałów, zarejestrowanych w kancelarii;

kompletowanie materiałów zarejestrowanych w kancelarii oraz przekazywanie ich do archiwum;

niszczenie zbędnych materiałów zarejestrowanych w kancelarii.

II) INSPEKTOR DS. OBRONNYCH

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• opracowywanie rocznego harmonogramu wykonywania zadań obronnych,
• opracowanie i aktualizowanie regulaminu organizacyjnego Sądu Okręgowego na czas zewnętrzneg