Referent/ka

Zakres obowiązków: • Tworzenie pism służbowych;

• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN;
• Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe;
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę;
• Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki;
• Pomoc w promowaniu działalności Instytutu.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Biegła znajomość pakietu Office - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne
• pozostałe: I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:

• Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym;
• Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office);
• W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym;
• Dobra organizacja pracy;
• Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej;
• Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej;
• Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne;
• Znajomość przepisów RODO;
• Prawo jazdy kategorii B.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: - Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
• Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych