Specjalista/specjalistka

Zakres obowiązków: 1) przyjmowanie, rejestrowanie oraz koordynowanie realizacji zgłoszeń zleceń technicznych, 2) bieżące uzupełnianie Książek Obiektu Budowlanego, 3) opisywanie oraz weryfikacja faktur związanych z pracami technicznymi i eksploatacyjnymi, 4) obsługa interesantów oraz prowadzenie korespondencji z lokatorami, wykonawcami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie technicznym, 5) współpraca z Wydziałem Zasobów Lokalowych oraz Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie realizowanych spraw technicznych i administracyjnych, 6) monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń oraz obiegu dokumentacji, 7) archiwizacja i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz administracyjnej. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe . Warszawy. Budynek Zakładu nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynek nie jest wyposażony w podjazd dla wózków, nie posiada windy. Stanowisko pracy związane jest z: pracą przy komputerze oraz pracą w terenie WYMAGANIA FORMALNE: - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. WYMAGANIA DODATKOWE: - mile widziane wykształcenie techniczne albo znajomość przepisów prawa budowlanego, - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalanie priorytetów, - dokładność i terminowość w realizacji zadań,