Stanowisko urzędnicze w Dziale Finansowo-Księgowym Specjalista ds. finansowo-księgowych

Zakres obowiązków: Główne obowiązki

• ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego;
• weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic;
• sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności;
• stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych;
• bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań;
• przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów;
• kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań;
• ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych;
• weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym;
• dokonywanie wstępnej kontroli:

• a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

• realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT);
• sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.
• czynny udział w zamknięciach miesiąca, kwartału, roku

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• pozostałe: Wymagania niezbędne - wykształcenie/doświadczenie zawodowe:
• wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy w obszarze księgowości, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 5 letni staż pracy w obszarze księ