About The Role

Zakres obowiązków: - Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.

Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.
Przygotowywanie projektów pism, informacji, rejestrów, umów wynajmu, zamówień oraz współpracy z kontrahentami.
Realizacja postępowań zakupowych towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami.
Współpraca przy formalnej i administracyjnej organizacji wydarzeń kulturalnych oraz obsługa kalendarza wynajmu sal.
Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań w zakresie administracji.
Prowadzenie dokumentacji usług serwisowych, zakupów oraz dokumentacji remontowo-budowlanej.

Umowa o pracę na czas określony - 3 miesiące z możliwością przdłużenia, praca dwuzmianowa w godz. 7.00-21.00, w Kozach.

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
umiejętności: obsługa komputera - MS Office - konieczne; bardzo wysoka kultura osobista - konieczne; (A/B) dobra organizacja pracy - konieczne
pozostałe: - Wykształcenie minimum średnie.
Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej (doświadczenie w instytucjach kultury będzie atutem).
Dobra znajomość programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i odpowiedzialność.
Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

2.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
Pisemne oświadczenie o niekaralności oraz o pełnej zdolności do czy

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Referent ds. administracyjnych - nabór na stanowisko