Coordinador/a de Facturación y Gestión Administrativa

En INHAUS acompañamos a una Importante Empresa de Refrigeración en Panamá en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Facturación y Gestión Administrativa para sumarse a su equipo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de coordinación, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y manejar múltiples procesos administrativos y operativos de forma simultánea.

Sobre el rol

La posición tendrá un rol clave en la coordinación de los procesos de facturación, cobros y soporte administrativo de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento operativo y el seguimiento eficiente de documentación, proveedores y controles internos.

Principales responsabilidades

• Elaborar presupuestos y coordinar el proceso de facturación y cobros.
• Dar seguimiento a pagos pendientes y gestión administrativa con clientes.
• Coordinar y controlar documentación vinculada a Órdenes de Trabajo.
• Gestionar pagos y seguimiento de subcontratistas.
• Llevar el control administrativo de la flota vehicular.
• Coordinar compras administrativas, mensajería y logística interna.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales de documentación.

Perfil que buscamos

• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia previa en facturación, cobros y gestión administrativa.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas digitales.
• Perfil organizado, detallista y con capacidad de priorización.
• Proactividad, autonomía y orientación a la resolución de problemas.
• Excelente comunicación y capacidad de coordinación.

• Modalidad presencial | Ciudad de Panamá
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.d