Kierownik Kancelarii Tajnej w Biurze Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji (ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.17.2026)

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• prowadzenie czynności kancelaryjnych na rzecz Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji w zakresie rejestrowania, przechowywania i obiegu poczty jawnej,
• prowadzenie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych czynności kancelaryjnych w odniesieniu do dokumentów niejawnych - prowadzenie wymaganej dokumentacji ewidencyjnej w tym rejestrów, dzienników ewidencyjnych i kart zapoznania z dokumentem oraz przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych,
• weryfikacja uprawnień osób dopuszczonych do informacji niejawnych w celu udostępnienia lub wydania dokumentów lub materiałów niejawnych wyłącznie osobom do tego uprawnionym,
• zapewnienie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz materiałów niejawnych oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami i materiałami,
• prowadzenie okresowej inwentaryzacji stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w KRUS,
• instruowanie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentami i materiałami niejawnymi,
• realizowanie zadań punktu konsultacyjnego i wykonawczego dla jednostek i komórek organizacyjnych KRUS w zakresie wytwarzania i obiegu dokumentów niejawnych oraz wykorzystania służbowego wydzielonego stanowiska komputerowego Tempest,
• weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania wydzielonego stanowiska komputerowego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa i procedurami bezpiecznej eksploatacji,
• wykonywanie w Biurze zadań koordynatora czynności archiwalnych, w tym archiwizowanie akt zakończonych postępowań sprawdzających o kategorii archiwalnej BE-20,
• współpraca z Biurem Administracji i Inwestycji w zakresie realizacji zaopatrywania Biura w materiały biurowe i eksploatacyjne,
• przyjmowanie i prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych kadry kierowniczej KR