Samodzielny referent/ samodzielna referentka

• Zakres obowiązków: a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,
• b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych
• i obsługi,
• c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,
• a) sporządzanie sprawozdań,
• b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,
• c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,
• d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,
• e) przyjmowanie interesantów,
• f) obsługa urządzeń biurowych,
• g) obsługa poczty elektronicznej,
• h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów
• komunikacji miejskiej,
• i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich
• prawidłowym wykorzystaniem,
• j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej
• dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,
• k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty
• ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,
• l) prowadzenie archiwum.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:

• a) obywatelstwo polskie,
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
• publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• d) nieposzlakowana opinia,
• e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
• f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft

Office (Word, Excel),

• g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)
• z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr,

h) znajomość regulacji prawnych z zakresu

• -prawa pracy,
• -ustawy o pracownikach samorządowych,
• -bezpieczeństwie i higienie pracy,
• -ustawy o PPK.

1. Wym