Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad majątkiem Opery, obejmujący ewidencję i gospodarkę środkami trwałymi oraz elementami wyposażenia, monitorowanie ruchu mienia.

Planowanie, realizacja i koordynacja zakupów w szczególności środków czystości, artykułów biurowych i spożywczych, instrumentów i akcesoriów muzycznych, strojów służbowych dla pracowników działu, a także wyposażenia pomieszczeń oraz napraw i utrzymania stanu technicznego budynków.

Zakładanie kartotek magazynowych na każdy asortyment wpływający do magazynu i utrzymanie ich w stałej aktualności.

Rozliczanie dokumentów księgowych wynikających z zawartych umów z dostawcami mediów i usług.

Weryfikacja jakości, miary, wagi i ilości przyjmowanych do magazynu materiałów, a także składanie reklamacji w przypadku stwierdzonych braków lub uchybień.

Prowadzenie spraw bieżących związanych wystawianiem faktur, sporządzanie umów z kontrahentami, ewidencja wynajmów nieruchomości Opery, itp.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: WYSOKA KULTURA OSOBISTA - konieczne; DOKŁADNOŚĆ - konieczne; RZETELNOŚĆ - konieczne; ODPOWIEDZIALNOŚĆ - konieczne; KOMUNIKATYWNOŚĆ - konieczne; OPANOWANIE - konieczne; OBOWIĄZKOWOŚĆ - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, dyspozycyjność - konieczne
• pozostałe: • znajomość pakietu MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz rozwiązywanie problemów,
• zdolność ustalania priorytetów,
• umiejętność szybkiego uczenia się
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Brak danych.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE